Vertriebsaufbau & Systemvertrieb
Ein Vertrieb, der nicht von Empfehlungen lebt.
Digitaler Systemvertrieb für den Mittelstand — vom Report, der die Tür öffnet, über den Leitfaden fürs Gespräch bis zum CRM, in dem kein Kontakt verloren geht.
Aufgebaut mit dir und deinem Team, und mit einem Vertriebsteam, das deine Leute gleich mitschult.
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Empfehlungen kommen, wann sie wollen.
Sie schließen fast immer ab. Nur lassen sie sich nicht planen, nicht verdoppeln und nicht steuern. Bei giefing. kamen Aufträge nur über Empfehlungen, und gegen Billigstbieter blieb oft nur der Preis. Ingeba lebte von Empfehlungen und war am Markt kaum zu sehen.
Was fehlt, ist selten das Verkaufstalent. Es fehlt ein System: ein klarer Weg vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, der auch dann läuft, wenn du gerade auf der Baustelle stehst.
24 Tage vom ersten Telefonat bis zum Auftrag.
So lief es bei giefing. — ein Auftrag im siebenstelligen Eurobereich, 24 Tage nach dem ersten Telefonat abgeschlossen. Dahinter arbeitet ein System, das jeder Vertrieb braucht.
24 Tage
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01
Der Report öffnet die Tür
Ein Report, den Interessenten selbst anfordern. Bei Ingeba forderten ihn sieben Gewerbebetriebe in knapp drei Monaten über die Website an.
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02
Der Salesletter spricht direkt an
Ein Brief an genau die Unternehmen, die du willst. PPS schreibt damit Hotels an, mit klaren Botschaften statt Katalog.
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03
Der Leitfaden führt das Gespräch
Telefonskripte und Gesprächsleitfäden, die Sicherheit geben. Bei PPS bekommt der Vertrieb dafür Skripte und Schulungen.
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04
Das CRM vergisst nichts
Jeder Kontakt, jedes Angebot, jedes Nachfassen an einem Ort. Kein Interessent geht im Alltag verloren.
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05
Die Schulung macht es dauerhaft
Wir schulen dein Team, bis es selbst verkauft. Bei HWXB entwickeln wir dafür eine eigene Mitarbeiterin weiter.
Was dazugehört
Vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift.
Marketing bringt die Kontakte. Der Vertrieb macht daraus Aufträge — wenn er weiß, was er wann zu tun hat.
01
Der Vertriebsprozess
Welche Kunden du ansprichst, wie, in welcher Reihenfolge und wer wann nachfasst. Aufgeschrieben, nicht im Kopf.
02
Report und Salesletter
Material, das überzeugt, bevor das erste Gespräch beginnt — und das Interessenten selbst anfordern.
03
CRM-Einrichtung
Ein CRM, das zu deinem Ablauf passt, eingerichtet und mit dem Team geschult. Bei Autohaus Grasmann für zwei Autohäuser in einem System.
04
Leitfäden und Skripte
Für Erstgespräch, Telefonat und Angebot. Auch bei The Passenger gehören Vertriebsleitfäden zur Zusammenarbeit.
05
Schulung und Begleitung
Im Workshop und im laufenden Austausch. Christian Giefing haben wir so das Verkaufen beigebracht.
06
Unser Vertriebsteam an deiner Seite
Unser eigenes Vertriebsteam arbeitet mit deinem zusammen und schult deine Leute dabei gleich mit.
„Ich bin kein Verkäufer.“
So dachte Christian Giefing auch. Im Workshop zeigte ihm Sebastian, dass in ihm ein Vertriebler steckt — seine Antwort war „niemals“. Heute sagt er, er kann Vertrieb, und es macht ihm Spaß. Verkaufen ist kein Talent, das man hat oder nicht. Es ist ein Ablauf, den man lernen kann, mit dem richtigen System dahinter.
Aus der Praxis
01/ 04giefing. Planung & Bau
Das Prinzip dahinter
Ein Ansprechpartner. Nicht acht.

Kein Baukasten und keine drei Dienstleister, die sich gegenseitig die Schuld geben. Strategie, Text, Grafik, Foto, Video, Web und Vertrieb arbeiten bei uns im selben Büro im Helix in Salzburg. Du hast einen festen Ansprechpartner, der weiß, was läuft.
- 01Ein Plan für allesJede Maßnahme hat ihren Platz in derselben Reihenfolge. Nichts läuft nebeneinander her.
- 02Nichts wird weitergereichtWebsites entwickeln wir selbst, Fotos und Videos drehen wir selbst. Im eigenen Haus, ohne Zukauf.
- 03Kurze WegeDer Großteil läuft digital, mit festen Terminen. Wer vorbeikommen will, sitzt in Salzburg mit am Tisch.
„Ihr habt mir versprochen, dass ich mich um nichts kümmern muss. Und genau so war es.“
Fragen zum
Vertrieb
Ein Vertrieb, der nach einem festen Ablauf funktioniert statt nach Bauchgefühl. Marketing bringt die Kontakte, Report und Salesletter öffnen die Tür, Leitfäden führen durchs Gespräch, und im CRM steht, wer wann nachfasst. Digital, weil vieles davon automatisch läuft.
Wir bauen ihn mit dir auf — Prozess, Material, CRM und Schulung. Unser Vertriebsteam arbeitet dabei mit deinem zusammen und schult deine Leute mit. Ziel ist ein Vertrieb, der bei dir im Haus funktioniert, auch ohne uns.
Früher oder später ja. Wer Kontakte in den Listen einzelner Verkäufer führt, verliert sie. Bei Autohaus Grasmann haben wir ein CRM für zwei Autohäuser eingeführt und dabei 1.700 doppelte Einträge bereinigt.
Mit einem Erstgespräch von 15 Minuten. Danach steht fest, ob und wie wir dir weiterhelfen können. Passt es, entsteht im 90-minütigen Strategiegespräch dein Plan — welcher erste Schritt der sinnvollste ist, was danach kommt und was du dir sparen kannst.

















